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Büro der Kanzlerin/Verwaltungsservice

Die Assistentin der Kanzlerin ist sozusagen die rechte Hand unserer Verwaltungschefin und für ein breites Spektrum von Aufgaben zuständig:

  • Sie bearbeitet Reisekosten- und Exkursionsabrechnungen, dazu gehören die Planung, die Budgetierung und die Abrechnung,
  • sie unterstützt den Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA) in seinen Tätigkeiten und nimmt dessen Rechtsaufsicht für das Präsidium wahr,
  • sie bereitet die Studierendenparlaments-, Fachschafts- und Gremienwahlen an der Hochschule Flensburg vor und führt sie durch,
  • sie sorgt dafür, dass unsere Auszubildenden in den Bereichen Büromanagement ordnungsgemäß und bestmöglich ausgebildet werden,
  • sie wirkt bei der Raumplanung und der Vergabe von Büroräumen mit,
  • sie verwaltet den Stellenplan,
  • sie überträgt im Auftrag der Kanzlerin die Verantwortung für die Einhaltung des Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz in den einzelnen Bereichen auf die jeweiligen Leitungsebenen (also den Dekanaten, Abteilungen und Professuren), und
  • sie erledigt für die Kanzlerin Projekte jeglicher Art.

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